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Ekformation
EkFormation : Centre Français et Belge de formation en informatique
La franchise EkFormation, marque commerciale du groupe Ekinoxe Origin, est née du savoir-faire et de l'expérience des membres de son groupe. Avec une couverture nationale en France et sur la Belgique, vos formations peuvent être réalisés en nos locaux ou en vos locaux.
Centre de Compétences
Actualités
- * 20-02-2009 : Catalogue interactif
- * 20-02-2009 : Ekinoxe sur France 3
- * 20-02-2009 : La Voix du Nord parle d'Ekinoxe !
Flash info
Les formations VIP
Ekinoxe via sa filiale EkFormation met en place ses nouvelles formations spécialement concues pour les besoins spécifiques des chefs d'entreprise.
Conseiller Informatique
Outlook - Utiliser votre messagerie de manière optimale
Public visé :
Personnes familiarisées avec l'environnement Windows
Objectifs :
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- envoyer et recevoir des messages
- utiliser l'agenda (calendrier)
- organiser des réunions
- planifier des travaux
- partager et publier des informations
Plan de cours :
* Découvrir Outlook
- démarrer le logiciel
- découvrir l'environnement (barres d'outils, menus, groupes, dossiers)
- utiliser l'aide
* Envoyer des messages
- créer un message
- choisir ses destinataires
- définir l'objet du message
- saisir le message
- joindre des documents Office
- envoyer le message
* Gérer les courriers reçus
- lire les messages dans la boite de réception
- identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers..., marquer ses messages
- archiver ses messages
- sauvegarder un fichier attaché
- supprimer des messages
- transférer un courrier
- gérer les accusés de réception
* Gérer son agenda et les réunions
- paramétrer son calendrier
- planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
- confronter des agendas pour planifier une réunion
- gérer les demandes de réunion
- mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda
* Accéder aux dossiers publics
- visualiser les dossiers publics
- créer des dossiers
- publier des documents Office
* Gérer ses contacts
- créer ses contacts
- mettre à jour ses contacts
- utiliser ses contacts pour concevoir un message
- créer des listes
* Planifier ses tâches
- saisir une tâche
- organiser ses tâches
- assigner une tâche à un collaborateur
- suivre la réalisation des tâches
- créer une tâche à partir d'un message
* Utiliser le journal et les notes
- créer une note
- utiliser les catégories pour organiser les notes
- suivre ses contacts grâce au journal
* Personnaliser et configurer
- auto-archivage et archivage manuel
- configurer les options (service, compte Internet..)
