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EkFormation : Centre Français et Belge de formation en informatique

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Access - InitiationAccess - Initiation

Public visé :

Personnes devant créer et exploiter les données d'une base. La connaissance d'un autre
logiciel de la gamme Office est indispensable.

Objectifs :

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles
- structurer et analyser les données
- personnaliser les masques de saisie
- créer des outils d'analyses complexes
- imprimer des résultats
- assurer la sécurité et l'intégrité des données

Plan de cours :

* Découvrir les fonctionnalités d'une base de données relationnelle, ses capacités de traitement de données, ainsi que ses limites

* Analyser les données à traiter, les organiser et les mettre en relation les unes avec les autres

- définir les différents objets
- structurer les données en table
- définir des champs et les propriétés
- saisir les données
- choisir une clé primaire

* Concevoir des requêtes "sélection"

- sélectionner les champs
- définir des critères de tri
- réaliser les filtres en fonction du type de données
- enregistrer et exécuter les requêtes

* Analyser les données

- créer des requêtes "regroupement"
- utiliser des fonctions pour concevoir des expressions
- modifier l'affichage des données
- imprimer les données
- créer des requêtes "analyse croisée"

 

* Comprendre le fonctionnement des écrans de saisie et choisir le bon style de présentation

- insérer les tables
- créer un formulaire
- choisir les champs
- saisir les données dans le formulaire
- définir les entêtes et pieds de formulaire


* Mettre en œuvre des zones de saisie sous forme de liste ou de cases à cocher

- découvrir les outils
- créer des listes de choix
- créer des boutons ou des cases à cocher

* Mettre à jour les tables ou les données

- modifier la structure
- insérer des champs de type compteur ou OLE
- importer et exporter des données
- créer et modifier des requêtes "action"

* Mettre en place des outils d'analyse préparatoires aux éditions papiers

- créer des requêtes sélection plus complexes
- mettre en œuvre des requêtes de regroupement

* Créer des éditions papiers de présentation variée

- créer des états en colonnes
- indiquer des critères de tri et de regroupement
- gérer les entêtes et les pieds d'état et de groupes
- insérer des statistiques via des expressions
- éditer des étiquettes

* Assurer la sécurité et l'intégrité des données

- définir des options multi-utilisateurs
- partager les données

 

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